Ingeniería aplicada al dinero · Documento técnico
¿Qué es Helios?El motor que calcula dónde pierde dinero una empresa
Seis herramientas de ingeniería y finanzas, un solo resultado: cuánto dinero se va cada año, en qué parte de la empresa y con qué certeza.
Resumen
Helios es el motor de cálculo de Aurora. Toma lo que el dueño y su equipo saben de la operación y aplica seis herramientas que una empresa mediana rara vez tiene tiempo de usar. El resultado no es una opinión: es cada pérdida en pesos al año, con su mínimo, su máximo y su probabilidad.
- 15 minde cuestionario con los datos de la empresa, desde el celular.
- 100puntos de la operación en seis ejes; 80 se calculan con los datos y 20 se reportan como puntos ciegos.
- $/añocada pérdida con su rango y el dato que más la mueve, en lugar de un número suelto.
1Qué es Helios
Helios es un motor de cálculo. Convierte lo que el dueño y su equipo saben de la operación en tres respuestas: cuánto dinero se va cada año, en qué parte de la empresa y con qué certeza. Lo que a un equipo de ingenieros le tomaría semanas de levantamiento y cálculo, el motor lo resuelve en días.
No reemplaza el criterio del dueño. Lo que hace es poner cifras donde antes había intuición, para que las decisiones se tomen sobre números que se pueden defender.
2Las seis herramientas del motor
Las grandes empresas pagan especialistas para aplicar estas herramientas. Helios las aplica a los números de cada empresa y les hace a todas la misma pregunta: cuánto dinero se está yendo.
- 2.1
Teoría de restricciones
¿Dónde se frena toda la empresa?
En toda operación hay un punto que marca el ritmo de todo lo demás. Una hora perdida ahí es una hora perdida para toda la empresa; una hora ganada en cualquier otro lugar no cambia la facturación.
EjemploUna prensa que se detiene 25 minutos por turno frena la producción de toda la línea, aunque las demás máquinas estén libres.
- 2.2
Teoría de colas
¿Cuánto tiempo y dinero se va en esperar?
Pedidos que esperan máquina, piezas que esperan inspección, máquinas que esperan operador. El motor separa la espera inevitable de la que se está pagando de más.
EjemploCuando una máquina trabaja cerca de su límite, un pequeño aumento en los pedidos puede duplicar el tiempo de entrega.
- 2.3
Tamaño económico de lote
¿Cuánto conviene producir en cada corrida?
Los lotes muy chicos multiplican los cambios de molde y las horas muertas. Los lotes muy grandes llenan la bodega de dinero parado. Entre los dos extremos hay un punto que cuesta menos.
EjemploHoras de cambio de molde que se repiten cada semana porque el tamaño de lote se decidió por costumbre.
- 2.4
Valor del dinero en el tiempo
¿Cuánto cuesta el dinero que no está en la caja?
Un cliente que paga tarde, un inventario sin movimiento o un crédito más caro que la alternativa tienen un costo, aunque no aparezca como gasto en el estado de resultados.
EjemploCon ventas de $2.8 millones al mes, cobrar 15 días tarde equivale a prestar más de un millón de pesos sin intereses.
- 2.5
Control estadístico de procesos
¿El desperdicio es normal o es un problema?
Toda operación tiene variación. Esta herramienta distingue la variación normal de la que tiene una causa que se puede corregir, para no gastar en la primera ni ignorar la segunda.
EjemploUn 4 % de rechazo puede ser normal en un giro y una alarma en otro. Helios lo compara contra lo esperado para ese tipo de empresa.
- 2.6
Simulación Monte Carlo
¿Qué tan seguro es el número?
Ningún dato de una empresa es exacto. El motor repite el cálculo miles de veces con los valores posibles de cada dato, y así cada pérdida sale con un rango y una probabilidad.
EjemploEn lugar de «pierdes $300,000», el resultado dice «entre $270,000 y $420,000 al año», y explica qué dato confirmaría la cifra.
Aplicarlo a tu empresaLa Radiografía Helios pasa tus datos por estas seis herramientas y te entrega cada pérdida en pesos al año, con garantía.
3Por qué un rango y no un número
Un número exacto suena seguro, pero nadie puede defenderlo frente a un consejo o un banco. Un rango con su probabilidad dice lo que de verdad se sabe y lo que todavía falta confirmar.
- Mínimo y máximo
- Lo menos y lo más que puede valer cada pérdida al año, con la lectura más conservadora y la más amplia de los datos.
- Probabilidad
- Qué tan probable es que la pérdida sea real. Lo que tiene poca evidencia se marca así; no se infla.
- Dato que más pesa
- Cada cifra indica qué dato la mueve más. Si ese dato se confirma, el rango se cierra.
4Un resultado del motor
Caso de prueba: una empresa de troquelado y metalmecánica de 48 personas, con ventas de $2,856,000 al mes. El director creía tener un margen de 45 %; con sus propios números era de 38 %. La puntuación general fue de 46 sobre 100.
| Pérdida localizada | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|
| La materia prima subió 5 a 9 % y el precio no se movió en 14 meses | 940,000 | 1,680,000 |
| Desperdicio y retrabajo por encima de lo normal en su giro | 620,000 | 696,000 |
| Clientes que pagan 13 a 15 días después del plazo | 280,000 | 360,000 |
| Paros de prensa en cada turno | 270,000 | 420,000 |
| Devoluciones y penalizaciones | 230,000 | 252,000 |
| Horas de cambio de molde de más | 180,000 | 216,000 |
| Financiamiento de equipo más caro que la alternativa | 140,000 | 348,000 |
| Frecuencia de compra de materia prima | 120,000 | 156,000 |
| Inventario sin movimiento | 100,000 | 120,000 |
| Entregas fuera de tiempo | 98,000 | 216,000 |
| Total | 2,978,000 | 4,464,000 |
5Alcance: lo que hace y lo que no
Lo que hace
- Califica 100 puntos en seis ejesPrecios, producción, inventario, personal, cartera y calidad.
- Calcula 80 de esos puntos con los datosCada pérdida en pesos al año, con mínimo, máximo y probabilidad.
- Señala los 20 puntos ciegosLo que hoy no se puede medir y lo que costaría empezar a medirlo.
Lo que no hace
- No es auditoría contable ni fiscalTampoco es avalúo ni dictamen.
- No inventa datosSi una cifra depende de un dato que no existe, se dice.
- No reemplaza el criterio del dueñoLocaliza y mide; las decisiones siguen siendo de la empresa.
6Quién lo construyó
Aurora es un equipo de ingeniería, finanzas y matemáticas aplicadas. Construimos Helios porque las herramientas que las grandes empresas usan para encontrar dinero perdido casi nunca llegan a una empresa mediana: exigen semanas de trabajo de un especialista. Las reunimos en un motor que cualquier dueño puede usar con 15 minutos de sus datos.
Si eres ingeniero y quieres discutir el método, escríbenos. Nos interesa esa conversación.
7Preguntas frecuentes
¿Qué es el motor Helios?
Es el motor de cálculo de Aurora. Aplica seis herramientas de ingeniería y finanzas a los datos de una empresa y calcula cuánto dinero pierde al año, en qué parte de la operación y con qué certeza.
¿Qué datos necesita Helios?
Lo que el dueño y su equipo saben de la operación, reunido en un cuestionario de 15 minutos que se contesta desde el celular: ventas, costos, producción, inventario, personal, cobranza y calidad.
¿Helios sustituye a una auditoría contable?
No. Helios localiza y mide pérdidas operativas y financieras; no es auditoría contable ni fiscal, ni avalúo, ni dictamen.
¿Por qué Helios entrega rangos en lugar de un solo número?
Porque ningún dato de una empresa es exacto. Con simulación Monte Carlo, el motor calcula cada pérdida con su mínimo, su máximo y su probabilidad, e indica qué dato confirmaría la cifra.
¿Cómo se aplica Helios a mi empresa?
A través de la Radiografía Helios, el servicio de Aurora que aplica el motor a los datos de una empresa y entrega la puntuación de cada eje y las pérdidas localizadas en pesos al año.